汾阳市人民政府办公室是部门市政府的工作，为正科级，加挂汾阳市人民政府外事办公室、汾阳市人民政府台港澳事务办公室牌子。

办公及通讯地址：汾阳市永和西大街9号党政大楼10层

联系电话：0358－7223300

工作时间：上午8：00－12：00，下午14：30－18：00

　　主要职责是： 

　　（一）协助市政府领导处理日常行政事务。 

　　（二）协助市政府领导组织起草或审核以市政府、市政府办发布的各类公文和有关会议材料。办理上级党委、政府及有关部门发送市政府的公文。指导全市行政机关公文处理工作。 

　　（三）承办市政府各类会议的会务和重大活动的组织实施工作，负责市政府值班工作及公务接待、公务安排。 

　　（四）管理市政府、市长、市政府办等印章，负责市政府各部门的印章刻制、启用及废止。 

　　（五）督促检查市政府各部门和各乡镇（街道）人民政府对市政府公文、会议决定事项及市政府领导同志有关指示的执行落实情况，及时向市政府领导同志报告。 

　　（六）负责市政府值班工作。及时向市政府领导报告重要情况，传达和督促落实市政府领导同志的指示。 

　　（七）围绕市政府及市政府办公室重大事项、重点工作，开展调查研究，提出决策参考意见。 

　　（八）组织办理人大代表建议和政协委员提案。 

　　（九）受理向市政府的各种请示、报告，提出审核意见，报市政府领导审批。 

　　（十）负责政务信息的收集、整理及报送工作，及时向市政府领导和省政府报送重要信息。指导、监督全市政务公开和政府信息公开工作。 

　　（十一）协助市政府领导协调市政府各工作部门、各乡镇 (街道)、市直企事业单位之间的工作。 

　　（十二）宣传、贯彻执行党中央、国务院的对外方针政策和涉外法规，做好外事、台港澳工作；负责组织、协调、管理、指导全市的重大外事工作和涉外、涉台港澳活动，审核因公出国出境有关手续。 

　　（十三）指导、监督政府门户网站的制作、管理和维护更新工作。统筹协调全市政府系统电子政务工作，承担市政府办公室电子政务规划、建设和管理工作。 

　　（十四）完成市委、市政府交办的其他任务。 

　　（十五）职责调整 

　　1、划入的职责 

　　将相关机构承担的外事、港澳事务、台湾事务职责划入市政府办。 

　　2、划出的职责 

　　(1)将应急管理职责划入市应急管理局。 

　　(2)将市政府办（市政府法制办）的政府法制职责划入市司法局。 

　　(3)将政务改革和管理职责划入市行政审批局。 

　　(4)将侨务方面职责划入市委统一战线工作部。 

　　(5)将市政府办（市人民防空办公室）的人防职责划入市住房和城乡建设管理局。 

　　（十六）职能转变 

　　全面加强党的领导，不断提升参谋助手和综合协调能力，加大督查督办力度，强化承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。加强和完善对经济调节、市场监管、社会管理、公共服务、生态环境保护领域的政务服务职能。统筹协调推进政府职能转变、简政放权和“放管服效”改革相关工作，全面提高政府效能，建设人民满意的服务型政府。 

　　(十七）除以上职责、职能转变外，根据国家法律、法规以及相关政策，履行职责。